本指南详细说明了跨境电商B2B出口业务中9810模式下订单（订舱单）和报关单的填写要求，帮助企业合规完成海关申报流程。
备案与资质
备案要求：目前不需要对订舱单本身进行事前备案，企业按单次业务逐票传输即可。此前的”海外仓企业备案”已取消。
企业资质：在单一窗口企业资质中登记的企业类型必须正确（已勾选跨境电商企业），否则在传输时系统可能因企业资质问题无法通过校验。
操作提示：订单的传输是实时逐票的操作，不存在需要行政审批的备案流程，但企业应在每票货物发运前及时提交订单数据，获取订单编号后再填写报关单，以符合海关申报流程要求。
一、9810订单（或订舱单）填写要求
1. 9810订单作用
9810订单（或订舱单）是跨境电商B2B出口业务中特有的物流电子信息单据，反映企业为批量货物预订舱位/仓库入仓的情况。
重要提示：海关要求9810模式企业在正式申报报关单前，先通过信息平台向海关传输订单电子数据，获取订单编号，以供报关单引用核对。企业对所传输订单数据的真实性承担法律责任。
2. 关键字段填写说明
- 订单类型：必须选择 “W” 类型订单或直接选 “9810 – 海外仓出口商品订单”，代表跨境电商企业对企业的业务订单类别。
- 电商平台代码及名称：
🔹如货物通过跨境电商平台交易，应填写平台的海关备案代码和名称。
🔹对于9810模式，由于货物出口时尚未最终售出，可将平台代码填”无”，平台名称栏填写”海外仓”并注明具体海外仓名称或地址。
🔹示例：平台名称栏可填写”海外仓（美国洛杉矶Amazon FBA仓）”或”海外仓（企业英国仓库）”等。
- 传输路径
🔹通过”国际贸易单一窗口”或跨境电商公共服务平台提交订单电子信息。
🔹也可借助经海关对接的第三方跨境电商通关平台，如：跨国通智能报关系统（https://bbt.kjeqg.com），选择”跨境电商出口海外仓（9810）”业务类型，填写订单表单。
3. 订单编号与备注
- 订单编号：也指电商订单/海外仓订仓单编号，订单数据提交后，系统会自动生成或自定义订单编号。建议使用电商平台订单编号或亚马逊FBA仓的订仓单编号，用于后续填报报关单时引用关联。
- 订单备注：建议完整准确地填写以下信息：
🔹海外仓名称、详细地址、仓库联系人和联系方式
🔹预计货物到达仓库的日期时间
🔹所使用国际物流渠道（如海运提单号/航班号等）
二、9810报关单填写要求
按照海关H2018版出口报关单格式，9810模式申报需注意以下关键字段的填写：
1. 监管方式（贸易方式）：填写代码”9810跨境电商出口海外仓”。
2. 发货人信息：即出口企业自身，应填写在海关注册登记的企业全称及统一社会信用代码。
3. 收货人信息：填写境外实际收货单位的信息。在9810模式下，收货人通常为海外仓运营方或企业海外分支机构。
- 如货物发往企业自营海外仓库，可在收货人栏填写该海外公司的名称、地址等。
- 若货物发往亚马逊FBA仓库，可填写亚马逊公司的名称和仓库地址，并在附加信息中注明卖家识别码（如有）。
- 如果最终境外收货人暂无法确定，亦需填写仓库所在地的仓储服务商或联系人，不得留空或填写”不详”。
4. 成交方式：指贸易术语，例如FOB、CIF、CFR等。建议选择与实际承担费用相符的成交方式。
- 常见做法是以FOB价出口，在报关单”运费”和”保险费”栏分别注明运保费用。
- 如企业承担了运费至海外仓，则也可采用CIF成交方式，在报关单中总价包含运费保险并分别列明额度。
5. 价格要素：
- 报关单上的商品总价应与商业发票一致，币制一般为美元等外币。
- 若货物出口时未发生销售（自有海外仓备货），其报关价格可依据成本加合理利润确定，切忌低报瞒报价格。
- 如商品价格因含品牌授权费、软件费等需要做价款调整的，也应在申报时向海关说明或在”备注”栏注明。
6. 随附单据：
- 随附单据类别：10000004-跨境B2B出口单证；
- 随附单据编号：需要填写9810订单申报生成的订单编号；
总结：9810模式下，企业需先传输订单数据获取订单编号，再填写报关单并引用该编号。所有信息必须真实、准确、完整，确保订单与报关单数据一致，以顺利完成海关申报流程。